Hướng dẫn anh em sử dụng một số tính năng có trên Google Calendar, giúp bạn làm việc và học tập hiệu quả

Google Calendar là một trong các ứng dụng nổi bật, có thể giúp bạn lên lịch nhắc nhở chi tiết các hoạt động cần làm, cũng như là tạo lập lịch học hay làm việc, để anh em có thể quản lý thời gian của mình một cách tốt hơn. Hôm nay, mẹo vặt sẽ hướng dẫn anh em cách để sử dụng một số tính năng có trên ứng dụng này nhé.

Các tính năng hữu ích có trên Google Calendar

Google Calendar là một trong những app cho phép anh em tạo và chỉnh sửa nhiều sự kiện khác nhau. Anh em có thể đặt lời nhắc, địa điểm tốt chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện của bạn. 

Bên cạnh đó, anh em cũng có thể bật hay là tắt khả năng hiển thị lịch đặc biệt, bao gồm cả sinh nhật của bản thân người dùng, và của bạn bè được trích xuất từ email, ngày nghỉ lễ hàng năm, hay ngày lễ quốc tế, hoặc là lịch cụ thể theo từng quốc gia mà người dùng có thể tùy chọn hiển thị.

Ngoài ra, bên cạnh việc lên lịch cho các hoạt động trong cuộc sống thường ngày, Google Calendar còn đồng bộ với Gmail. Do đó, những thông tin và sự kiện đến từ Gmail sẽ được tự động thêm vào ứng dụng Calendar. 

Google Calendar
Calendar là một trong những app cho phép anh em tạo và chỉnh sửa nhiều sự kiện khác nhau

Hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm này sao cho hiệu quả nhất

Ẩn chi tiết sự kiện của bạn

Ẩn chi tiết sự kiện của người dùng là một trong những chức năng có trên Google Calendar. Anh em có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng cách chuyển thành Private. Khi thực hiện hoạt động này thì người được mời tham gia chỉnh sửa sẽ chỉ thấy trạng thái của bạn là “Busy”.

Để có thể ẩn chi tiết sự kiện, người dùng nhấp vào sự kiện có trên lịch, chọn vào biểu tượng có hình bút chì để chỉnh sửa. Sau đó tìm tới biểu tượng chiếc cặp, chỉnh sửa thành Busy và Private để ẩn chi tiết lịch của bạn.

Google Calendar
Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện có trên Calendar, giúp tăng cường tính riêng tư của sự kiện

Thêm tệp đính kèm

Thêm tệp đính kèm chính là một trong những tính năng vô cùng hữu ích tiếp theo, mà chúng tôi muốn giới thiệu đến người dùng. Với chức năng này, người dùng có thể gửi tài liệu cho những người có trong group trên Google Calendar

Để đính kèm tài liệu, anh em nhấp vào biểu tượng bút chì có trong sự kiện ở trên lịch. Sau đó tìm và nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, một cửa sổ sẽ hiện ra, để người dùng đính kèm các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Google Drive, hay từ trong máy tính mà bạn sử dụng. 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn anh em bảo vệ camera của iPhone 13 series với miếng dán camera JCPAL và Mipow

Thiết lập Hangout đối với những người tham dự chung sự kiện với bạn

Google Hangout là một loại ứng dụng có chức năng nhắn tin và gọi điện không tốn phí của Google, bạn có thể tích hợp vào phần mềm Google Calendar, để có thể gặp gỡ bạn bè một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Người dùng chỉ cần nhấn vào Add conferencing, thì nhà phát triển sẽ tự động thiết lập hangout đối với những người tham dự chung một sự kiện với bạn.

Hướng dẫn tạo lịch học trên Google Calendar

Ngoài việc có thể hỗ trợ người dùng xem lịch, và lên lịch nhắc nhở chi tiết trong mọi hoạt động cuộc sống hằng ngày, thì Google Calendar còn giúp bạn tạo lịch học trực tuyến, giúp anh em dễ dàng hơn trong việc quản lý thời gian biểu của mình.  

Bước 1: Anh em tải ứng dụng Google Calendar về máy tính hay điện thoại, rồi sau đó mở ứng dụng lên. Người dùng có thể nhấp vào một trong 2 đường link sau đây để tải nhanh cho điện thoại:

Bước 2: Người dùng chọn vào dấu cộng > Sự kiện. Tại giao diện của Sự kiện, anh em có thể thêm email của bản thân mình, tiếp đến bấm vào mục Thời gian bắt đầu và kết thúc, rồi chọn Thêm thông báo cho buổi học. Cuối cùng nhấn Lưu để hoàn tất việc cài đặt. 

Google Calendar
Người dùng chọn vào dấu cộng > Sự kiện > Anh em có thể thêm email của bản thân mình

Bước 4: Không những thế, anh em cũng có thể tạo phòng học trên Google Meets, rồi sao chép và gửi link để mọi người có thể tham gia phòng học này. 

Google Calendar
Anh em cũng có thể tạo phòng học trên Google Meets, sao chép và gửi link để mọi người có thể tham gia phòng học này

Trên đây là một số thông tin về ứng dụng Google Calendar, cùng những tính năng mà nó sở hữu và cách để người dùng có thể sử dụng hiệu quả phần mềm này. Vnngaynay.net mong rằng, bằng những thông tin mà chúng tôi đã nhắc đến trên đây thì bạn có thể.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.